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時短会議の進め方

時短会議の進め方

商品の紹介

 どの職場でも毎週、毎月のように会議を開催している。
会議時間はおおよそ1時間と言う場合が多い。
しかし、1時間会議を開いても何も決まらないという事が多い。
結局は次回までに持越しという例もあろう。
会議がマンネリ化し新しい意見が出ないことも多い。
さらに意見がまとまらないと言いながら長時間の会議になる場合も ある。
月間、年間の会議時間を集計してみると意外に多くの時間を かけていることが分かる。
この本ではこのような会義に時間(30分)と言う概念を入れて、 議長が事前に行う事や実施上の注意事項について述べています。

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内容の一部紹介

 ファシリテ-ションとは、組織内をしかるべく方向性に向かわせる方法を言う。
 会議やミーティングでの発言、参加の促進、意見の整理、認識の一致を通して、
 参加者の合意形成、相互理解を促進させ、最終的に行動、結果をもたらす手法を言う。
 ファシリテ-ターとは、ファシリテーションを実行する会議の議長、ミーティングの推進手法をいう。
 「ファシリテーション実施内容」は、以下のとおりである。
   @組織メンバーの共有目的を明確にする
   A組織メンバーの意見を十分聞く
   B組織メンバー間の軋轢をなくし、合意に誘導する
   C「合意したことを守る」約束をする
   D行動に繋げる
   E結果を全員で確認する
   F課題があれば、その場で解決する